Salam XOI Bree
Dalam membangun suatu club tidaklah semudah
yang di bayangkan . Semua pasti membutuhkan konsistensi, pengorbanan, kesabaran
dan ke ikhlasan. Pada kesempatan ini kami ingin sedikit berbagi pengalaman, pengamatan
dan hasil browsing sana sini ke mbah google... bukan bermaksud menggurui ya
bre... hanya sekedar berbagi saja hehehhehe
How
to start a XABRE Club
Pada awal nya semua pasti merasa kesulitan
tetapi jika ada niat dan ketulusan pasti ada hasil. Kesulitan yang mungkin
paling di rasa adalah bagaimana mengumpulkan member dan menjaga agar member
yang sudah ada tetap dapat konsisten mengikuti program.
Langkah awal dalam memulai club adalah
1. Kumpulkan beberapa teman yang mau ikut membentuk suatu club ( jika
tidak ada , sendirianpun juga bisa )
2. Tentukan nama club anda ( lebih baik juga sudah memiliki Logo Club )
3. Tentukan lokasi kopdar yang cukup strategis . lokasi strategis yang di
maksud adalah mudah di lihat masyarakat umum, bersih, aman , nyaman dan
tentunya di izinkan oleh pemilik lahan
4. Tentukan hari hari dan jam kopdar.... sangat disarankan pengurus harus
konsisten datang kopdar sebelum waktu dan rutin setiap hari kopdar datang.
5. Dalam setiap kopdar usahakan memakai busana dan penampilan yang tidak
terlalu berlebihan yang dapat membuat orang lain menjadi negatif thinking
terhadap club anda. Jauhkan club anda dari hal hal yang tidak baik di
masyarakat apalagi hukum. Yaitu Minuman keras , Judi , tidak mematuhi aturan
lalin dan Arogan.
6. Buatlah sedikit pengumuman tertulis di lokasi kopdar sebagai
pemberitahuan bahwa anda sedang melakukan aktifitas kopdar. Pemberitahuan itu
bisa berupa spanduk kecil, poster atau apapun sesuai kreatifitas
How
to build XABRE Club
Setelah tahap pembentukan tentunya pingin
clubnya berkembang dong. Nah apa yang
bisa dilakukan dalam mengembangkan club terutama dalam artian berkembang jumlah
membernya
1. Mengembangkan member bisa di dapat dengan cara calon member datang
sendiri bergabung , member get member ( mengajak teman yang sudah kenal ) dan
promosi. Yang di maksud promosi ini adalah seluruh member dapat aktif
mempromosikan clubnya kepada masyarakat ( pengguna Xabre pada khusus nya ).
Adapun cara cara promosi yang bisa di lakukan tergantung kreatifitas club.
Contoh : buatlah semacam kartu nama atau undangan semenarik mungkin. Jauhkan
undangan dari kesan mendikte , arogan dan terlalu formil. Undangan tersebut bisa anda berikan kepada pengendara xabre yang
kebetulan bertemu di jalan , bisa juga anda selipkan undangan tersebut ke motor
Xabre yang sedang di parkir, bisa juga anda titipkan ke seluruh dealer yamaha
dengan tujuan jika ada Pemilik xabre yang datang membeli atau menservice xabre
nya dapat mengetahui keberadaan club anda. Xabre termasuk kendaraan yang masih
baru sehingga para pemiliknya pasti secara berkaladatang ke dealer untuk
melakukan service rutin. Cara yang terakhir adalah jika anda mempunyai hubungan
yang baik dengan dealer mintalah daftar nama dan nomer telfon para pemilik
xabre yang telah membeli xabre dari dealer itu, hubungi lewat SMS dengan sopan
dan bersahabat. Jangan lupa SENYUM breee.... kita mencari teman, bukan jadi
debit kolektor.
2. Buatlah agenda kegiatan yang menarik agar member tidak merasa bosan dan
jenuh. Kegiatan bisa berupa Sunmori ( Sunday Morning Riding ) , Touring,
Futsal, Music, Baksos, kopdargab, kemping, family gathering dll... tidak perlu
harus mahal namun terasa kebersamaannya
3. Dalam tahap mengembangkan jumlah member janganlah membuat suatu aturan
yang terlalu kaku terlebih dahulu yang membuat member menjadi tidak nyaman.
Perlu di ingat bahwa kita berkumpul untuk mencari teman , menambah wawasan dan
saling berbagi hobi ... bukan untuk membentuk partai politik. Hargailah setiap
pendapat, kritikan dan usulan setiap member.Jika da member yang tidak sejalan
ataupun ada msalah utamakan penyelesaian dengan kekeluargaan .... Enjoy dulu
saja bree
4. Jika anda berada di suatu daerah yang memang populasi Xabrenya belum
banyak anda dapat sementara waktu bergabung dengan club club di sekitar kota
terdekat anda atau dapat saling kopdar gabungan secara bergantian kota. ( bisa
2 minggu sekali maupun 1 bulan sekali )
XABRE
Club Next Level
Setelah jumlah anggota member yang ada
sudah cukup banyak ( Lebih dari 10 ) maka Club sudah bisa melangkah ke tahap
yang lebih lanjut. Catatan : level ini benar benar membutuhkan kekompakan dan
kesamaan visi dan misi semua anggota member.
1. Bentuklah suatu struktur pengurus club. Mulai dari ketua , wakil ,
bendahara , humas dll. Sekedar saran pilihlah seorang ketua yang bisa merangkul
seluruh member dan mempunyai waktu cukup luang untuk mengurus club. Bentuklah
struktur kepengurusan sesuai dengankemampuan member, talenta member , situasi dan kondisi kebutuhan club anda
2. Bila perlu boleh membuat suatu iuran kebersamaan dalm jumlah yang sudah
di sepakati bersama. Iuran tersebut hendaknya di setujui oleh seluruh anggota
dan di ketahui secara transparan. Berdasarkan pengalaman dan pengamatan masalah
Uang adalah salah satu masalah yang paling sering menjadi penyebab tidak
kondusifnya suatu club.
3. Buatlah suatu aturan club yang tidak terlalu memberatkan member dan
sudah di sepakati oleh member. Perlu di ingat bahwa member kita mungkin
sebagian besar telah berkerja dan berkeluarga juga sehingga dalam setiap
permasalahan di perlukan kebijakan dan empaty yang tinggi dari seluruh member.
Prioritas utama adalah Keluarga , Pekerjaan dan terakhir adalah Club.
4. Tuangkan seluruh poin 1 2 dan 3 tersbut dalam suatu kesepakatan
tertulis yang namanya AD ART dan bila mampu Deklarasikan club anda.
5. Setelah Club sudah berjalan cukup baik , club dapat bergabung dengan
XOI , YRFI , IMI agar mendapatkan network dan saudara yang lebih luas berskala
Nasional bahkan Internasional
6. Terakhir adalah persiapkan kader kader pengurus berikutnya dengan baik
sehingga club anda akan tetap eksis dan tidak hilang di telan zaman...
Akhir kata tiada gading yang tak retak.
Tidak ada manusia yang sempurna karena kesempurnaan itu hanya milikNya. Sikap
saling menghormati, saling empati, tidak emosional , kedewasaan dan ketulusan
akan sangat mempengaruhi keutuhan suatu club.
Selamat berkomunitas dan make this world a
better place.
XOI.... Okeeeee Breeeeeeeeeeeeee....
