How to start a XABRE Club

Salam XOI Bree

Dalam membangun suatu club tidaklah semudah yang di bayangkan . Semua pasti membutuhkan konsistensi, pengorbanan, kesabaran dan ke ikhlasan. Pada kesempatan ini kami  ingin sedikit berbagi pengalaman, pengamatan dan hasil browsing sana sini ke mbah google... bukan bermaksud menggurui ya bre... hanya sekedar berbagi saja hehehhehe

How to start a XABRE Club

Pada awal nya semua pasti merasa kesulitan tetapi jika ada niat dan ketulusan pasti ada hasil. Kesulitan yang mungkin paling di rasa adalah bagaimana mengumpulkan member dan menjaga agar member yang sudah ada tetap dapat konsisten mengikuti program.

Langkah awal dalam memulai club adalah

1.       Kumpulkan beberapa teman yang mau ikut membentuk suatu club ( jika tidak ada , sendirianpun juga bisa )

2.       Tentukan nama club anda ( lebih baik juga sudah memiliki Logo Club )

3.       Tentukan lokasi kopdar yang cukup strategis . lokasi strategis yang di maksud adalah mudah di lihat masyarakat umum, bersih, aman , nyaman dan tentunya di izinkan oleh pemilik lahan

4.       Tentukan hari hari dan jam kopdar.... sangat disarankan pengurus harus konsisten datang kopdar sebelum waktu dan rutin setiap hari kopdar datang.

5.       Dalam setiap kopdar usahakan memakai busana dan penampilan yang tidak terlalu berlebihan yang dapat membuat orang lain menjadi negatif thinking terhadap club anda. Jauhkan club anda dari hal hal yang tidak baik di masyarakat apalagi hukum. Yaitu Minuman keras , Judi , tidak mematuhi aturan lalin dan Arogan.

6.       Buatlah sedikit pengumuman tertulis di lokasi kopdar sebagai pemberitahuan bahwa anda sedang melakukan aktifitas kopdar. Pemberitahuan itu bisa berupa spanduk kecil, poster atau apapun sesuai kreatifitas

How to build XABRE Club

Setelah tahap pembentukan tentunya pingin clubnya berkembang dong.  Nah apa yang bisa dilakukan dalam mengembangkan club terutama dalam artian berkembang jumlah membernya

1.       Mengembangkan member bisa di dapat dengan cara calon member datang sendiri bergabung , member get member ( mengajak teman yang sudah kenal ) dan promosi. Yang di maksud promosi ini adalah seluruh member dapat aktif mempromosikan clubnya kepada masyarakat ( pengguna Xabre pada khusus nya ). Adapun cara cara promosi yang bisa di lakukan tergantung kreatifitas club. Contoh : buatlah semacam kartu nama atau undangan semenarik mungkin. Jauhkan undangan dari kesan mendikte , arogan dan terlalu formil. Undangan tersebut  bisa anda berikan kepada pengendara xabre yang kebetulan bertemu di jalan , bisa juga anda selipkan undangan tersebut ke motor Xabre yang sedang di parkir, bisa juga anda titipkan ke seluruh dealer yamaha dengan tujuan jika ada Pemilik xabre yang datang membeli atau menservice xabre nya dapat mengetahui keberadaan club anda. Xabre termasuk kendaraan yang masih baru sehingga para pemiliknya pasti secara berkaladatang ke dealer untuk melakukan service rutin. Cara yang terakhir adalah jika anda mempunyai hubungan yang baik dengan dealer mintalah daftar nama dan nomer telfon para pemilik xabre yang telah membeli xabre dari dealer itu, hubungi lewat SMS dengan sopan dan bersahabat. Jangan lupa SENYUM breee.... kita mencari teman, bukan jadi debit kolektor.

2.       Buatlah agenda kegiatan yang menarik agar member tidak merasa bosan dan jenuh. Kegiatan bisa berupa Sunmori ( Sunday Morning Riding ) , Touring, Futsal, Music, Baksos, kopdargab, kemping, family gathering dll... tidak perlu harus mahal namun terasa kebersamaannya

3.       Dalam tahap mengembangkan jumlah member janganlah membuat suatu aturan yang terlalu kaku terlebih dahulu yang membuat member menjadi tidak nyaman. Perlu di ingat bahwa kita berkumpul untuk mencari teman , menambah wawasan dan saling berbagi hobi ... bukan untuk membentuk partai politik. Hargailah setiap pendapat, kritikan dan usulan setiap member.Jika da member yang tidak sejalan ataupun ada msalah utamakan penyelesaian dengan kekeluargaan .... Enjoy dulu saja bree

4.       Jika anda berada di suatu daerah yang memang populasi Xabrenya belum banyak anda dapat sementara waktu bergabung dengan club club di sekitar kota terdekat anda atau dapat saling kopdar gabungan secara bergantian kota. ( bisa 2 minggu sekali maupun 1 bulan sekali )

XABRE Club Next Level

Setelah jumlah anggota member yang ada sudah cukup banyak ( Lebih dari 10 ) maka Club sudah bisa melangkah ke tahap yang lebih lanjut. Catatan : level ini benar benar membutuhkan kekompakan dan kesamaan visi dan misi semua anggota member.

1.      Bentuklah suatu struktur pengurus club. Mulai dari ketua , wakil , bendahara , humas dll. Sekedar saran pilihlah seorang ketua yang bisa merangkul seluruh member dan mempunyai waktu cukup luang untuk mengurus club. Bentuklah struktur kepengurusan sesuai dengankemampuan member, talenta member ,  situasi  dan kondisi kebutuhan club anda

2.       Bila perlu boleh membuat suatu iuran kebersamaan dalm jumlah yang sudah di sepakati bersama. Iuran tersebut hendaknya di setujui oleh seluruh anggota dan di ketahui secara transparan. Berdasarkan pengalaman dan pengamatan masalah Uang adalah salah satu masalah yang paling sering menjadi penyebab tidak kondusifnya suatu club.

3.       Buatlah suatu aturan club yang tidak terlalu memberatkan member dan sudah di sepakati oleh member. Perlu di ingat bahwa member kita mungkin sebagian besar telah berkerja dan berkeluarga juga sehingga dalam setiap permasalahan di perlukan kebijakan dan empaty yang tinggi dari seluruh member. Prioritas utama adalah Keluarga , Pekerjaan dan terakhir adalah Club.

4.       Tuangkan seluruh poin 1 2 dan 3 tersbut dalam suatu kesepakatan tertulis yang namanya AD ART dan bila mampu Deklarasikan club anda.

5.       Setelah Club sudah berjalan cukup baik , club dapat bergabung dengan XOI , YRFI , IMI agar mendapatkan network dan saudara yang lebih luas berskala Nasional bahkan Internasional

6.       Terakhir adalah persiapkan kader kader pengurus berikutnya dengan baik sehingga club anda akan tetap eksis dan tidak hilang di telan zaman...

Akhir kata tiada gading yang tak retak. Tidak ada manusia yang sempurna karena kesempurnaan itu hanya milikNya. Sikap saling menghormati, saling empati, tidak emosional , kedewasaan dan ketulusan akan sangat mempengaruhi keutuhan suatu club.

Selamat berkomunitas dan make this world a better place.

XOI.... Okeeeee Breeeeeeeeeeeeee....